Stadgar - Sveriges Kontaktlinsförening

1. Föreningens namn och verksamhetsområde

1.1 Namn

Föreningens namn skall vara Sveriges Kontaktlinsförening.

1.2 Verksamhetsområde

Föreningens verksamhetsområde är Sverige.

1.3 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

1.4 Föreningens namn eller kännetecken får inte användas i något sammanhang utan att styrelsen först godkänt detta. Sådant godkännande måste vara förenligt med föreningens syften.

2. Föreningens ändamål

2.1 Syfte

Sveriges Kontaktlinsförening är en intresseförening med syfte att verka för

- ökade kunskaper hos medlemmarna genom anordnande av kurser, föredrag, symposier, konferenser samt utgivning av en vetenskaplig tidning.

- ett stödjande av högre utbildning, forskning och vetenskaplig utveckling, även i ett internationell perspektiv.

- ett gott samarbete och kunskapsutbyte mellan olika yrkeskategorier inom föreningen.

- att myndigheter, organisationer, media och allmänhet uppfattar föreningen som kontaktlinsvetenskapens talesman.

2.2 Bolag

För att uppnå dess syften får föreningen driva verksamhet genom dotterbolag, stiftelse eller annan form av association.

Frågor avseende verksamhet i dotterbolag, stiftelse eller annan form av association beslutas av årsmötet. Styrelsen får besluta om återförande av verksamhet till föreningen samt om upplösning, sammanslagning eller annan liknande åtgärd med avseende på dotterbolag eller annan associationsform under föreningens kontroll.

Verksamhet i dotterbolag, stiftelse eller annan association måste vara förenlig med föreningens syften.

3. Medlemskap

3.1 Inträde

Ansökan om medlemskap skall ställas till föreningens styrelse.

Styrelsen prövar om sökanden kan upptas som medlem. Inträde beviljas enbart om sökanden kan förväntas ansluta sig till föreningens syften och i övrigt uppfyller kraven i punkt 3.2.

Den som nekats inträde har rätt att överklaga styrelsens beslut till föreningsmöte. På föreningsmötet skall då styrelsen redovisa skälen för sitt beslut och innan beslut fattas ge sökande tillfälla att yttra sig.

3.2 Medlemskap

Var och en, som har en yrkesmässig utbildning i, och ett intresse för kontaktlinser och därtill hörande områden, kan väljas in som medlem.

3.3 Hedersledamot

Till hedersledamot kan styrelsen utse person som förtjänstfullt främjat föreningens syften.

3.4 Utträde

Medlem som önskar lämna föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, varigenom utträde ägt rum.

3.5 Uteslutning

Medlem som motverkar något av föreningens syften enligt punkt 2.1, som själv driver verksamhet i strid med något av dessa syften eller som på annat sätt skadar föreningens verksamhet kan, om dennes överträdelse är av väsentlig betydelse, uteslutas ur föreningen.

Medlem som inte erlagt av årsmötet fastställda avgifter till föreningen skall, om denne trots anmaning inte fullgör sina skyldigheter inom ett år, uteslutas ur föreningen.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Innan sådant beslut meddelas skall medlemmen erhålla skriftlig varning med erinran om att uteslutning kan följa, om inte det påtalade agerandet upphör eller annan av styrelsen anvisad åtgärd vidtas.

Ett av styrelsen fattat beslut om uteslutning kan av medlemmen överklagas till föreningsmötet. På föreningsmötet skall då styrelsen redovisa skälen för sitt beslut och innan beslut fattas ge berörd medlem tillfälle att yttra sig.

4. Avgifter

4.1 Avgifter

Medlemsavgifter fastställes av årsmötet.

Hedersmedlem är befriad från sådana avgifter.

4.2 Övriga avgifter

Styrelsen får besluta om uttagande av matrikel- och serviceavgift för tillhandahållande av matrikel och övriga tjänster.

5. Föreningsmöte

5.1 Föreningsmöte

Före utgången av juni månad varje år skall hållas ordinarie föreningsmöte (årsmöte). Om styrelsen finner anledning därtill kan extra föreningsmöte hållas.

Om minst tio procent av medlemmarna skriftligen gör framställan därom skall styrelsen ofördröjligen kalla till extra föreningsmöte. I framställan skall anges det ärende som önskas behandlas. Om ordinarie föreningsmöte istället kan hållas inom två månader kan styrelsen avstå från att kalla till extra föreningsmöte.

5.2 Kallelse

Kallelse till föreningsmöte skall, genom styrelsens försorg, ske skriftligen minst en månad före detsamma.

Preliminär kallelse skall ske minst tre månader före föreningsmöte.

5.3 Motioner

Medlem som önskar få visst ärende behandlat på ordinarie föreningsmöte skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast två månader före mötet.

Vid extra föreningsmöte ska skriftliga synpunkter angående annonserat ärende inlämnas senast två veckor före mötet.

5.4 Ärenden vid ordinarie föreningsmöte

a) Mötets öppnande

b) Val av ordförande för mötet

c) Val av sekreterare för mötet

d) Fråga huruvida mötet är behörigt utlyst

e) Godkännande av dagordning

f) Val av två justeringsmän

g) Presentation av nya medlemmar

h) Föredragning av årsredovisning samt styrelsens verksamhetsberättelse

i) Föredragning av revisorernas berättelse

j) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

k) Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret

l) Fastställande av medlemsavgifter till föreningen

m) Rapport från

- Leverantörsföreningen

- eventuella andra

n) Val

- av ordförande för 1 år

- av tre styrelseledamöter för 2 år

- av en suppleant för 2 år

- av revisor och revisorsuppleant

- av två föreningsrepresentanter till bolagsstämmorna i av föreningen ägda bolag

- av valberedning

o) Övriga i stadgeenlig ordning av styrelsen eller enskilda medlemmar väckta frågor

p) Fråga om tid och plats för nästa årsmöte

5.5 Ärende vid extra föreningsmöte

Vid extra föreningsmöte skall utöver ärende enligt punkterna 5.4 a-e ovan endast förekomma de ärenden för vilka mötet utlysts och vilka angivits i kallelse.

5.6 Protokoll

Vid föreningsmöte skall föras protokoll, vilket justeras av två justeringsmän.

Protokollet skall inom fyra veckor från föreningsmötet vara styrelsen tillhanda.

Kopia av protokollet skall tillställas medlemmarna.

5.7 Röstning

Röstberättigad vid föreningsmöte är medlem som erlagt medlemsavgift.

5.8 Ombudsröstning

Medlem får låta sig representeras genom fullmakt. Fullmaktsinnehavare skall vara annan medlem.

Ingen kan genom fullmakt företräda fler än en annan medlem.

5.9 Omröstningsregler

Omröstning på föreningsmöte sker öppet.

Vid lika röstetal äger föreningsmötets ordförande utslagsröst.

Sluten omröstning företages, om någon vid mötet närvarande medlem begär det. Sluten omröstning sker med valsedlar, i det fall mötet ej beslutar annorlunda. Vid sluten omröstning upprättas förteckning över närvarande medlemmar, varvid röstlängd fastställes.

Som föreningsmötets beslut gäller den mening till vilken minst hälften av de vid mötet representerade medlemmarna ansluter sig.

I fråga som gäller ändring av dessa stadgar fattas beslut med kvalificerad majoritet. Som föreningsmötets beslut skall då gälla den mening som minst två tredjedelar av de vid mötet representerade röstberättigade medlemmarna ansluter sig till.

Beslut om ändring av föreningens stadgar kan endast fattas på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena är ordinarie årsmöte.

6. Styrelser

6.1 Antal ledamöter i Förening och ägda bolag

Styrelsen består av ordförande och åtta ledamöter.

Till styrelsen väljs två suppleanter.

Ordförande och övriga ledamöter väljs av årsmötet att utgöra styrelse i såväl Sveriges Kontaktlinsförening som dess ägda bolag.

Föreningens ordförande väljs för ett år.

Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs för två år, varav hälften väljs varje år.

6.2 Valbara medlemmar

Endast medlem i föreningen kan väljas till ledamot i styrelsen.

6.3 Arbetsgrupper

För beredande av särskilt ärende, eller grupp av frågor eller ärenden, har styrelsen rätt att utse särskild kommitté. Styrelsen kan även vid behov adjungera ytterligare personer.

6.4 Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av av årsmötet valda ledamöter är närvarande.

6.5 Omröstning

Omröstning i styrelsen är öppen, om ej annat begäres.

Som styrelsens beslut gäller den mening till vilken majoriteten av rösterna sluter sig.

Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.

Då minimalt antal ledamöter för beslutsförhet är närvarande fordras att minst fyra röstar för.

Endast av årsmötet valda ledamöter har rösträtt i styrelsen.

7. Revisorer

7.1 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och av föreningens och av föreningen ägda bolags räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsmöte minst en revisor och minst en revisorssuppleant. Av dessa skall minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor.

7.2 Revisorernas uppgift och tidpunkter

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens och föreningens bolags räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, samt medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när revisorerna så begär. Nämnda handlingar överlämnas till revisorerna senast sex veckor före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor efter det att styrelsen till revisorn överlämnat årsredovisningen.

8. Valberedning

8.1 Valberedningen består av tre ledamöter, vilka väljs vid ordinarie föreningsmöte.

Valberedningen skall vara så sammansatt att ögonläkare, leverantörer och optiker samtliga är representerade.

Valberedningen utser internt en ordförande, vilken även är sammankallande.

9. Firmatecknare

9.1 Föreningens firma tecknas i enlighet med vad styrelsen förordar.

10. Upplösning

10.1 Upplösning av föreningen sker i det fall minst tre fjärdedelar av föreningens totala antal medlemmar på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena är ordinarie årsmöte, förenar sig om ett sådant beslut.

I beslut om upplösning skall anges hur föreningens tillgångar skall hanteras.Vid upplösning av föreningen får ej så förfaras med tillgångarna att det strider mot föreningens syften och ändamål.

Göteborg, 2007-03-17